Cara Membuat OKR yang Membantu Tim Lebih Efisien

Bagaimana cara membuat OKR yang membantu tim bekerja lebih efisien dan terarah? Objective and Key Results atau OKR adalah kerangka kerja manajemen yang membantu tim mencapai tujuan bersama dengan cara yang terstruktur dan terukur. Dengan OKR yang dirancang dengan baik, perusahaan dapat memastikan bahwa semua anggota tim memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu dicapai dan bagaimana langkah-langkahnya.

OKR memiliki peran penting dalam menyelaraskan fokus setiap anggota tim terhadap tujuan yang sama. Dukungan teknologi seperti HR analytics memungkinkan perusahaan untuk memantau kinerja secara real-time, sementara layanan konsultan manajemen bisa memberikan panduan dalam menyusun OKR yang efektif. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah utama untuk membuat OKR yang membantu tim bekerja dengan efisien.

Cara membuat OKR yang efektif sering kali menjadi tantangan tersendiri, terutama dalam lingkungan bisnis yang dinamis. Perusahaan harus memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan tujuan mereka dengan tuntutan pasar yang selalu berubah. Menurut artikel ilmiah oleh Bruno Cortines Linares Fernandes dan Jorge Vareda Gomes, kerangka kerja OKR terbukti menjadi alat yang berguna untuk mencapai hasil yang diharapkan, tetapi masih jarang dipublikasikan dan diterapkan. Studi kasus dalam artikel ini mengungkapkan bahwa meskipun OKR telah diadopsi oleh beberapa perusahaan besar, masih banyak perusahaan lain yang menghadapi kendala dalam memahami serta mengoptimalkan metodologi OKR untuk kebutuhan mereka.

1. Mengapa OKR Dapat Meningkatkan Efisiensi Tim?

OKR dirancang untuk meningkatkan fokus dan efisiensi dalam tim dengan menetapkan tujuan yang spesifik dan mengukur pencapaiannya. Saat setiap anggota memiliki pemahaman yang jelas tentang arah yang harus ditempuh, maka mereka dapat bekerja lebih cepat tanpa kebingungan atau penundaan.

Membantu Menyelaraskan Tujuan

Setiap Objective dalam OKR bertindak sebagai panduan utama yang membantu tim menyelaraskan tindakan mereka untuk mencapai tujuan yang sama. Dengan Key Results yang jelas, tim dapat memastikan bahwa setiap langkah yang diambil sesuai dengan visi yang ingin dicapai.

Memfasilitasi Kolaborasi Lebih Baik

Dengan OKR, setiap anggota tim tahu peran masing-masing dalam mencapai hasil yang diharapkan. Ini memudahkan kolaborasi karena mereka memiliki tujuan yang sama dan memahami tanggung jawab masing-masing dalam proses.

2. Langkah Pertama: Menetapkan Objective yang Jelas

Langkah pertama dalam cara membuat OKR adalah menetapkan Objective yang jelas. Objective harus dapat dipahami oleh semua anggota tim dan harus relevan dengan visi jangka panjang perusahaan. Pilih Objective yang ambisius namun tetap realistis.

Untuk membantu menentukan Objective yang tepat, perusahaan bisa menggunakan layanan konsultan manajemen yang dapat memberikan perspektif luar dalam menyusun tujuan. Konsultan ini akan membantu memastikan bahwa Objective yang ditetapkan mampu memotivasi tim dan mendukung perkembangan perusahaan secara keseluruhan.

Tentukan Objective Berdasarkan Kebutuhan

Objective harus berdasarkan kebutuhan perusahaan dan bisa memberikan dampak signifikan bagi kemajuan tim. Pilihlah tujuan yang benar-benar mendesak dan penting.

Buat Objective yang Menantang

Objective yang menantang akan membantu tim bekerja dengan maksimal dan mendorong mereka untuk mencapai hasil terbaik.

3. Menyusun Key Results yang Terukur

Setelah menetapkan Objective, langkah berikutnya dalam cara membuat OKR adalah menyusun Key Results yang terukur. Key Results adalah indikator yang menunjukkan pencapaian Objective. Pastikan setiap Key Result spesifik, dapat diukur, dan realistis agar tim bisa fokus dalam mencapainya.

Memantau Key Results dengan HR Analytics

Dengan bantuan HR analytics, perusahaan dapat melacak kemajuan Key Results secara real-time. Alat ini membantu perusahaan memahami perkembangan dan mengevaluasi setiap langkah yang telah dicapai.

Menyusun Target yang Realistis

Key Results harus realistis agar tidak membuat tim merasa terbebani. Target yang realistis akan memotivasi tim dan membuat mereka merasa mampu mencapai hasil yang diinginkan.

Melakukan Penyesuaian Sesuai Kebutuhan

Selalu siapkan ruang untuk penyesuaian pada Key Results jika dibutuhkan. Ini membantu tim tetap fleksibel dalam menghadapi perubahan kebutuhan.

4. Implementasi dengan Siklus Peninjauan Rutin

Implementasi OKR membutuhkan siklus peninjauan yang teratur agar tim tetap fokus pada tujuan mereka. Dengan peninjauan rutin, tim dapat melihat perkembangan dan melakukan perbaikan jika diperlukan. Training PDCA atau siklus Plan-Do-Check-Act merupakan metode yang berguna untuk memastikan bahwa setiap tahap dalam OKR terlaksana dengan baik.

Menentukan Frekuensi Peninjauan

Tentukan frekuensi peninjauan, misalnya bulanan atau kuartalan, untuk memastikan setiap anggota tim tetap fokus pada Key Results yang harus dicapai.

Mengevaluasi Hasil dengan Data

Gunakan data dari HR analytics untuk mengevaluasi pencapaian dan menemukan aspek yang bisa diperbaiki. Hal ini membantu tim memantau progres secara objektif.

Memberikan Feedback Berkala

Berikan umpan balik kepada tim secara berkala. Ini akan membantu mereka memahami kekuatan dan kelemahan dalam proses pencapaian OKR.

5. FAQ tentang Cara Membuat OKR yang Efektif

Apa langkah pertama dalam membuat OKR?

Langkah pertama adalah menentukan Objective yang jelas dan relevan dengan visi perusahaan.

Berapa banyak Key Results yang ideal untuk satu Objective?

Sebaiknya setiap Objective memiliki 3-5 Key Results untuk menjaga fokus tim.

Apakah diperlukan alat tambahan untuk memantau OKR?

Beberapa perusahaan menggunakan HR analytics dan OKR tracker untuk memantau progres.

Seberapa sering OKR harus dievaluasi?

Evaluasi idealnya dilakukan setiap kuartal untuk menjaga relevansi dan menyesuaikan kebutuhan.

Apakah OKR cocok untuk semua jenis bisnis?

OKR fleksibel dan dapat disesuaikan dengan berbagai skala dan jenis bisnis.

6. Contoh Objective dan Key Results untuk Meningkatkan Efisiensi Tim

Objective	Key Results
Meningkatkan Produktivitas Tim	Menyelesaikan 90% proyek tepat waktu
	Meningkatkan kepuasan tim sebesar 20%
Meningkatkan Kualitas Layanan	Menurunkan jumlah keluhan pelanggan sebanyak 30%
	Meningkatkan rating kepuasan pelanggan hingga 4,5

Tabel di atas memberikan contoh bagaimana sebuah Objective dapat dipecah menjadi Key Results yang spesifik. Dengan cara ini, tim dapat bekerja dengan lebih efisien dan terfokus pada hasil yang signifikan.

7. Ajak Tim Anda Menuju Efisiensi Optimal!

Tentukan Objective yang jelas dan menantang
Buat Key Results yang realistis dan terukur
Lacak progres dengan HR analytics
Gunakan leadership development untuk memperkuat kepemimpinan tim
Implementasikan siklus training PDCA untuk evaluasi dan perbaikan

🚀 Founders & Business Leaders, Are You Ready for 2025? 📢

Jika Anda ingin memastikan bahwa strategi bisnis Anda lebih terarah dan fokus untuk mencapai target di tahun depan, kini saatnya untuk menerapkan OKR dengan bimbingan para pakar. Dengan pelatihan dari Teh @alinne, Kang @idur, dan Andreant Tendo, Managing Director PT Dua Puluh Tiga, Anda akan dibimbing dalam memahami dan menerapkan OKR yang efektif.

✨ Daftar sekarang 👇🏻 untuk mempersiapkan 2025 yang lebih gaspol dan efisien.

Keuntungan dari Pelatihan OKR yang Akan Anda Peroleh:

2 Hari Training Tatap Muka
FREE Coffee Break & Lunch
Training Kit & Modul
Tools Canvas OKR Ideation
POKRM Credential Badge
Akses Komunitas dan Group Alumni POKRM

Bonus:

OKR Tracker Tools Gratis
Daftar OKR untuk Berbagai Industri
Satu Sesi Konsultasi OKR Perusahaan

Kami menyadari bahwa proses ini mungkin belum sempurna, tetapi kami berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas layanan agar semakin optimal. Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui halaman kontak atau tombol WhatsApp di bawah artikel ini jika Anda ingin mendalami cara membuat OKR yang efektif atau ingin memulai implementasi OKR yang sukses bersama tim.